Le pides algo a la IA y te devuelve un texto correcto, ordenado… y que no sirve. Suena a folleto de cualquiera, no a tu negocio. No es que la herramienta sea mala: es que le estás pidiendo que adivine quién eres. Hoy le quitamos ese trabajo de encima, de una vez y para siempre.
La ficha es un texto corto —diez o doce renglones— que describe tu negocio con precisión. Lo escribes hoy, lo guardas, y de aquí en adelante lo pegas antes de cada petición. La IA deja de inventar y empieza a responder desde tu realidad: tus clientes, tus precios, tu país, tus palabras.
Paso 1. Copia esta plantilla y rellena lo que está entre corchetes. Sé concreto: "diseño" no dice nada, "diseño de menús para restaurantes chicos" sí.
FICHA DE MI NEGOCIO 1. Qué hago y para quién: [en una frase] 2. Mis clientes típicos: [quiénes son y qué les preocupa] 3. Lo que vendo y a qué precio: [servicio o producto + precio real] 4. Mi país y mi moneda: [para precios, impuestos y formas de hablar] 5. Cómo hablo: [cercano / formal / directo — elige uno] 6. Dos frases mías de verdad: [copia dos líneas que ya hayas escrito a un cliente] 7. Palabras que no quiero leer: [las que te dan pena o no son tuyas] 8. Qué me sobra y qué me falta hoy: [ej. me sobran pendientes, me faltan clientes]
Paso 2. Rellénala como este ejemplo. Es de una contadora que trabaja por su cuenta:
1. Llevo la contabilidad de negocios chicos que facturan poco pero no quieren problemas con el SAT. 2. Dueños de taquerías, papelerías y talleres. Les da miedo una multa y no entienden los términos. 3. Contabilidad mensual, $2,500 al mes. Declaración anual, $3,500. 4. México, pesos mexicanos. 5. Cercana, les hablo de usted solo si ellos empiezan. 6. "Ya quedó tu declaración, no tienes que hacer nada." / "Te lo explico sin palabras raras: esto significa que este mes pagas menos." 7. "Optimización fiscal", "soluciones integrales", "sinergia". 8. Me sobran clientes que pagan poco. Me faltan clientes de $5,000 para arriba.
Paso 3. Guárdala donde la tengas a mano. Una nota fijada en el teléfono, un archivo en el escritorio, un mensaje guardado en tu propio chat. Que copiarla te tome dos segundos, o no la vas a usar.
Paso 4. Pruébala hoy mismo con algo real. Pide lo mismo dos veces: una sin la ficha y otra pegándola antes. La diferencia es esta:
Sin ficha — "Estimado cliente: le recordamos que el vencimiento de su obligación fiscal se aproxima. Quedamos a su disposición para brindarle el acompañamiento necesario.">
Con ficha — "Hola Beto, te aviso con tiempo: tu declaración anual vence el 30 de abril. Yo la preparo, tú no tienes que hacer nada más que mandarme los tickets del mes. Si te sirve, paso por ellos el viernes."
Es la misma herramienta y la misma petición. Lo único que cambió fue que dejó de adivinar.
Esta es la que acompaña a la ficha. Pégala tal cual en ChatGPT, Claude o Gemini (funcionan con su versión gratis) al empezar la conversación. A estas instrucciones se les llama "prompts"; cada jueves te dejo una probada:
Esto es lo que hago: [pega aquí tu ficha]. Quédate con esos datos durante toda la conversación. No me des consejos generales ni ejemplos de otros negocios: todo lo que me digas tiene que servirle a ESTE negocio, con mis precios, mi país y mis palabras. Escribe como escribo yo, nunca uses las palabras de mi punto 7. Lo que necesito hoy: [dile aquí qué quieres]. Antes de responder, si te falta algún dato para acertar, hazme máximo 3 preguntas. Si no te falta nada, responde directo.
Ejemplo real de lo que devuelve, con la ficha de la contadora y la petición "quiero subir de nivel de cliente":
Antes de responder, tres preguntas: 1) ¿Cuántas horas al mes le dedicas hoy a un cliente de $2,500? 2) ¿Alguno de tus clientes actuales ya factura como para pagarte $5,000? 3) ¿Puedes emitir estados financieros mensuales o solo declaraciones?>
*(Tras responder)* Entonces no necesitas más clientes, necesitas un servicio de $5,000 que hoy ya das gratis a medias: el reporte mensual de "cómo va tu negocio". Empieza por Beto y por la del taller, que ya te preguntan cosas fuera de la contabilidad. Mensaje sugerido: "Beto, te propongo algo: además de tu contabilidad, cada mes te mando una hoja con cuánto entró, cuánto salió y cuánto te queda de verdad, explicado sin palabras raras. Serían $5,000 en total al mes. ¿Lo probamos dos meses?"
Eso ya no es un consejo de internet. Es tu negocio, con nombres propios.
Una IA no te conoce: rellena los huecos con el promedio de todo lo que ha leído, y el promedio siempre suena a folleto. Cuando le das contexto concreto —precios reales, clientes reales, tus propias frases— deja de promediar y empieza a trabajar con tus datos. Y como la ficha se escribe una vez y se reutiliza siempre, es de las poquísimas cosas donde diez minutos de trabajo te ahorran horas cada semana durante meses.
Escribe tu ficha. Solo eso, los diez minutos, hoy.
Después respóndeme a este correo con tu punto 1 ("qué hago y para quién"). Te digo de frente si es lo bastante específico como para que la IA acierte, o si sigue siendo tan general que cualquiera podría haberlo escrito. Leo todas las respuestas.
Con la ficha lista, lo que sigue es tener a la mano las instrucciones para las tareas que repites cada semana —cotizar, dar seguimiento, escribir, cobrar— y ahí es donde entra el Vault de Prompts Pro: instrucciones ya probadas y ordenadas por situación, para pegar y usar. Pero la jugada de hoy funciona sin comprar nada: la plantilla y la instrucción están completas aquí arriba.
Nos leemos el próximo jueves.
— El equipo de AUREA